Hall Rentals

General Information for Hall Rental

(Local 6 Members & Allied Organizations Eligible for Discount)

Call Office Manager at 510-638-5605 Ext 16 or email mkanungo@ilwu6.org

  • Fee of $1,500 for the first 7 hours, any additional hours will be charged $50 per hour
  • Rental includes tables and chairs only (22 tables seating 8 people, 2 tables seating 6 people, 250 chairs)
  • All events must be over no later than 2:00 AM (NO EXCEPTIONS!)
  • Deposit fees range from $500 to $1,000 (depending on the kind of event.)  Deposits are refunded if approved after inspection of the hall: no damages and the hall is clean (all trash in dumpster, tables and chairs put away, spills cleaned up)  Any misrepresentation of the type of event being held will result in forfeiture of your deposit.
  • Payment of the deposit will reserve the date. Balance of the deposit is due 6 weeks before event.
  • 2 free hours before the event to decorate
  • Rental includes use of the kitchen, including the refrigerator, however no heating appliances are available
  • The West hallway where our offices are located is NOT TO BE USED!  Any evidence of use of this hall will result in a $100.00 fee. In addition to this, the Hiring Hall (the room in the back of the building) is also NOT TO BE USED! Any evidence of its used will result in a $300.00 fee.

Requirements

  • You must provide three (3) licensed security guards.  If alcohol is served you must provide a minimum of three (3) or more licensed security guards.

Recommended Security Co.: JAVS Security Service, Oakland, CA. Tel. 510-459-5009.

  • Certificate of Liability insurance for $1,000,000 must be purchased. You may contact your homeowner’s or renter’s insurance policy agent; they can often extend coverage at little or no cost. Liability insurance policies are also easily purchased on-line or through your local insurance agent.

The insurance policy must state the name of the person(s) renting the hall, cover this property (99 Hegenberger Road), include the correct hours in the rental agreement and indemnify Local 6, their officers, agents, deputies and employees. 

  • Special Events permit from the Oakland Police Department is to be obtained. The Oakland Police Department charges the following for these permits:
Small event (50 –   100 people) $35.00
Medium event (101 –   300 people) $100.00
Large event (301 or   more people) $150.00
Parade/Festival   Permit $300.00

Oakland Police Dept. Special Events Unit 2631 73rd Ave., Oakland, CA

Tel. 510- 777-8525, Open: Monday-Friday (10am-3pm)

Website: www2.oaklandnet.com/Government/o/OPD/s/sefaqs/index.htm

Proof of Certificates for all three and Balance of all fees are due two (2) week before the event.

 

 Informcion General Para Los Alquileres

(Miembros del Local 6 & Organizaciones Aliadas Pueden Reciber Descuento)

LLame Office Manager a 510-638-5605 Ext 16 or email mkanungo@ilwu6.org

  • La tarifa de $1,500.00 incluye las primeras 7 horas, cualquier tiempo adicional se les cobrará $50.00 por cada hora
  • El alquiler solamente incluye las mesas y las sillas (22 mesas que sientan a 8 personas, 2 mesas que sientan a 6 personas, y 250 sillas)
  • Todos los eventos tendrán que terminar antes de las 2:00 AM (¡SIN EXCEPCION!)
  • El depósito es entre $500.00 a $1,000.00 (dependiendo del tipo de evento.) Se les regresará el depósito después de una inspección satisfactoria del espacio: que no hayan daños y que el área este limpio.

(La basura este botada en el basurero o el “dumpster”, mesas y sillas guardadas en su lugar, y la limpieza de derrames de refrescos o comida)  Cualquier mala representación del tipo de evento que se estará celebrando dará lugar a la pérdida de su depósito.

  • El depósito reservará el espacio para la fecha deseada.  El depósito tendrá que ser pagado 6 semanas antes de la fecha de su evento.
  • Tendrá 2 horas gratis antes del evento para adornar el espacio.
  • El alquiler incluye el uso de la cocina, incluyendo el refrigerador, sin embargo el horno y otros electrodomésticos no estarán disponibles.
  • El vestíbulo del oeste en donde se localizan nuestras oficinas y el “Hiring Hall” (el cuarto en la parte posterior del edificio) ¡ESTAN PROHIBIDOS! Cualquier evidencia de su uso dará lugar a una multa de $100.00 y $300.00 respectivamente.

Requisitos

  • Tendrá que contratar a tres (3) guardias de seguridad licenciados.  Si sirve bebidas alcohólicas debe proporcionar un mínimo de tres (3) o más guardias de seguridad licenciados. Compañía de Seguridad recomendada: JAVS Security Service, Oakland, CA. Tel. 510-459-5009.
  • Deberá comprar un Certificado de Aseguranza de Responsabilidad (o “Certificate of Liability Insurance”) de $1,000,000.00. Para esto podrá contactar a su agente de aseguranza de propietario o de inquilino; ellos suelen ofrecer coberturas extendidas gratuitamente o de mínimo costo adicional.

La póliza de aseguranza debe de contener el nombre de la(s) persona(s) alquilando el espacio, cubrir esta propiedad (99 Hegenberger Road), incluir las horas dentro del acuerdo, e indemnizar al Local 6, sus oficiales, agentes, diputados, y empleados.

  • Para eventos especiales, se tendrá que solicitar un permiso al Departamento de Policías de la Ciudad de Oakland. El Departamento de policía suele cobrar:
Eventos Pequeños   (50 – 100 personas) $35.00
Eventos   Medianos (101 – 300 personas) $100.00
Eventos Grandes   (301 o más personas) $150.00
Permiso para   Desfiles y Festivales $300.00

Departamento de Policías de Oakland, “Special Events Unit” 2631 73rd Ave., Oakland, CA

Tel. 510- 777-8525,  Abierto: Lunes-Viernes (10am-3pm)

Página de Web: www2.oaklandnet.com/Government/o/OPD/s/sefaqs/index.htm

 

Prueba de los tres Certificados y el Saldo Final deben proporciónese por lo menos dos (2) semanas antes del evento.

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